Szeptembertől az orvosi igazolásokat elektronikusan kell továbbítani a KRÉTA - Köznevelési Elektronikus Ügyintézési Rendszer felé.
A jogalkotó az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény módosításával megteremtette annak a lehetőségét, hogy az orvos által kiállított igazolásokat az EESZT továbbítsa a KRÉTA felé.
Az elektronikus igazolást a távolmaradás hiteles igazolásának kell tekinteni.
Az orvosnak továbbra is ki kell állítani a nevelési intézménynek szóló dokumentumot, amit a medikai szoftver automatikusan feltölt az EESZT-be.
Az elektronikus igazolás kötelezően a következő adatokat tartalmazza:
- a beteg társadalombiztosítási azonosító jelét,
- a beteg születési dátumát,
- az igazolt időszak kezdő és befejező dátumát,
- a testnevelésórára vonatkozó felmentés időszakát,
- az elektronikus igazolás kiállításának időpontját,
- az elektronikus igazolást kiállító egészségügyi szolgáltató azonosító adatait,
- az elektronikus igazolást kiállító orvos azonosítóját (pecsétszámát és nevét), kapcsolattartási adatait,
- az egészségügyi ellátás EESZT-naplósorszámát.
Az EESZT feladata biztosítani, hogy a fent felsorolt adatokhoz kizárólag az igazolást kiállító egészségügyi szolgáltató és a gyermek vagy tanuló nevelési, oktatási feladatait ellátó köznevelési vagy szakképző intézmény férhessen hozzá. A köznevelési vagy szakképző intézmény felelőssége, hogy a tanulmányi rendszerhez hozzáféréssel rendelkező gyerek, tanuló, szülő számára az elektronikus igazolást megismerhetővé tegye.
A folyamat a jogosítvány kiállításhoz, meghosszabbításához, vagy kategória bővítéshez szükséges egészségi alkalmassági vélemény Belügyminisztérium felé történő továbbításához hasonlóan lett kialakítva. Vagyis ha nincs EESZT kapcsolat vagy a feldolgozás valamilyen okból sikertelen, akkor papír alapú igazolással lehet a hiányzást igazolni.
Elektronikus igazolás kiállítása a NetDoktorban
Az igazolás elkészítésének menetében nincs nagy változás. A kötelező szöveges mező kitöltéséhez érdemes sablont használni, amiben nem kell dátumokat megadni. A dátum mezők kitöltéséhez segítséget nyújt a program azzal, hogy alapértelmezetten az igazolás érvényességének kezdő dátumának az ellátás napját veszi, befejező dátumát pedig a Házi Gyerekorvosok Egyesületének ajánlása alapján az ellátás napját követő 5. napra állítja be. Természetesen ezeket a dátumokat a kezelő orvos módosíthatja.
A testnevelésórára vonatkozó felmentés időszakának megadását is támogatja a NetDoktor. Az igazolás adatainak összeállítása során a kezelőorvos a testnevelés alóli felmentés időszakát hetekben is meg tudja határozni. Ez esetben a program a távolléti igazolás befejező dátumától kezdődően a kiválasztott hetek számát figyelembe véve meghatározza a testnevelésórára vonatkozó felmentés időszakának befejező dátumát.
A „Küldés a Krétába” nyomógombbal kerül az igazolás felküldésre az EESZT rendszerébe. Amennyiben nincs EESZT kapcsolat, akkor a NetDoktor felajánlja a nyomtatás lehetőségét. Ha papír alapú igazolás kerül kiadásra, akkor a szoftver utólag nem küldi fel az igazolást az EESZT-be, így az a KRÉTA felé sem kerül továbbításra.
Az vezetői engedély, a MÁK igazolás, stb. mintájára a távolmaradást igazoló dokumentumok is eltárolásra kerülnek a programban. Az eDok modulban bármikor lekérdezhetők.
Ha nem készül el az elektronikus igazolás
A NetDoktor Kommunikációs modulja illetve az ahhoz kapcsolódó applikáció, már most is lehetővé teszi, hogy a gyermek hiányzását igazoló igazolást a házi orvos elektronikusan megküldje a gyermek hozzátartozójának, és/vagy a nevelési intézményének.
Az applikáció egy eleve védett kommunikációs csatorna. Ezzel szemben a hagyományos levelező rendszerek ezt a szintű adatbiztonságot nem garantálják. Mivel az orvosi igazolások érzékeny személyes adatokat is tartalmaznak, ezért fokozott körültekintés szükséges azok elektronikus kezelésükben. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) egy korábbi állásfoglalásban ez szerepel: „az adatkezelő kötelessége az, hogy megfelelő technikai intézkedésekkel is védje a személyes adatokat kezelésük, így jelen ügyben azok külső elektronikus levelezési címre történő továbbítása során a jogosulatlan hozzáférés ellen, az adatkezelőnek az adatbiztonság megtartása érdekében mindent meg kell tennie saját részéről a személyes adatok biztonságának garantálása érdekében a számára elérhető és tőle elvárhatóan alkalmazható technikai megoldások keretei között.” A NetDoktorban lehetősége van az elküldendő e-maileket jelszóval titkosítani. Ezzel csökkenthető annak a kockázata, hogy a mellékletben szereplő páciens adatok illetéktelen kezekbe kerülhessenek. E-mail titkosítás kulcs funkcióval megadható az elküldendő dokumentumhoz egy jelszó, ami lehet a páciens egy személyes adata (pl. TAJ szám), vagy az érintettel előzetesen egyeztetett egyéni szöveg is.
Amennyiben Önnek is szüksége lenne egy a napi feladatok ellátását hatékonyan támogató medikai szoftverre, akkor vegye fel velünk a kapcsolatot!
További Blog
