2026. szeptember 1-jétől új adatszolgáltatási szabály lép életbe: a kézi és a számítógéppel előállított nyugták adatairól is adatot kell szolgáltatni a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak (NAV).
A változás azonban nem jelenti azt, hogy automatikusan minden háziorvosi praxis érintett. Elsőként azt kell megvizsgálni, hogy a praxis végez-e olyan tevékenységet, amelyhez egyáltalán nyugtaadási kötelezettség kapcsolódik.
Ha igen, akkor szeptember 1-jétől az új adatszolgáltatási szabályokra is figyelni kell.
Mi változik szeptember 1-jétől?
A szeptember 1-jétől hatályos szabályok szerint a kézi és a számítógéppel előállított nyugták adatairól is adatot kell szolgáltatni a NAV részére.
Az adatszolgáltatást a nyugta kibocsátását követő 3 naptári napon belül, napi szinten összesítve kell teljesíteni.
Az adatszolgáltatás kétféleképpen teljesíthető:
- kézi rögzítéssel a KOBAK-portálon, vagy
- gépi beküldéssel.
A NAV augusztus végén külön útmutatót és videós segítséget is közzétett a kézi nyugtaadat-rögzítéshez, így a papíralapú nyugtát használók számára is rendelkezésre áll a szükséges felület az adatszolgáltatáshoz.
De vajon minden háziorvosi praxist érint?
Nem feltétlenül.
Az egészségügyi szolgáltatások bizonylatolására speciális szabályok vonatkoznak, ezért nem lehet abból kiindulni, hogy minden térítésköteles szolgáltatás automatikusan nyugtaadási kötelezettséget keletkeztet.
A NAV tájékoztatása szerint a közszolgáltatóként végzett, adómentes humán-egészségügyi tevékenység esetében a közszolgáltató egyéb számviteli bizonylat kiállításával továbbra is mentesülhet a számla-, illetve nyugtaadási kötelezettség alól. A közszolgáltatók körét az Áfa tv. határozza meg.
Más a helyzet a nem közszolgáltatóként végzett humán-egészségügyi szolgáltatásoknál. A NAV tájékoztatója szerint ezeknél a szolgáltatásoknál 2020. július 1-jétől nem áll fenn az a mentesség, amely alapján egyéb számviteli bizonylattal lehetne kiváltani a számla-/nyugtaadási kötelezettséget. Bizonyos feltételek mellett azonban nyugta is kiállítható a számla helyett.
Ezért a praxisoknak azt érdemes elsőként tisztázniuk, hogy az adott szolgáltatás milyen jogcímen történik, és az adott praxis közszolgáltatónak minősül-e az Áfa tv. szabályai alapján.
A tárgyi adómentesség önmagában nem elég a megítéléshez
Fontos különbséget tenni a szolgáltatás áfa szerinti adómentessége és a bizonylatadási kötelezettség között.
A tárgyi adómentesség önmagában nem jelenti azt, hogy nincs számla- vagy nyugtaadási kötelezettség. A bizonylatolási szabályokat az adott szolgáltatás és a szolgáltató jogállása alapján kell megítélni.
Éppen ezért nem helyes az az általánosítás, hogy: „Az egészségügyi szolgáltatás tárgyi adómentes, ezért a NAV felé történő nyugtaadat-szolgáltatás nem érinti a praxist.”
A helyes kérdés az, hogy az adott szolgáltatásról kell-e nyugtát kiállítani.
Ha igen, akkor a szeptember 1-jétől hatályos nyugtaadat-szolgáltatási szabályokat is figyelembe kell venni.
Mit jelent ez annak a praxisnak, amelynek nyugtát kell kiállítania?
Ha a praxis olyan szolgáltatást végez, amelyhez nyugtaadási kötelezettség kapcsolódik, szeptember 1-jétől az eddigi nyugtaadás mellett az adatszolgáltatás folyamatát is biztosítani kell.
Papíralapú nyugtánál ez például azt jelentheti, hogy a kiállított nyugták adatait össze kell gyűjteni, majd a NAV által biztosított felületen a meghatározott határidőn belül rögzíteni kell.
A NAV tájékoztatója szerint a kézi nyugták adatait a kibocsátást követő három naptári napon belül kell beküldeni, napi összesítésben és adómérték szerinti bontásban.
Ez új adminisztrációs lépést jelenthet azoknál a praxisoknál, amelyek eddig papíralapú nyugtát használtak.
Nem feltétlenül kell azonban mindent kézzel rögzíteni
A NAV a kézi adatszolgáltatás mellett olyan digitális nyugta- és számlázási megoldások is rendelkezésre állnak, amelyeknél az adatszolgáltatás a bizonylat kiállításához kapcsolódó automatizált folyamat része lehet.
Nyugta közvetlenül a NetDoktorból
Azoknak a praxisoknak, amelyeknél fennáll a nyugtaadási kötelezettség, a NetDoktorban is elérhető integrált megoldás.
A NetDoktorból közvetlenül kiállítható a nyugta, így nem szükséges a nyugta elkészítéséhez külön rendszerbe átlépni.
A nyugta kiállítása a NetDoktor Számlázás menüpontjából indítható. A folyamat a medikai rendszerben rendelkezésre álló adatokra épül, így nincs szükség azok ismételt rögzítésére.
Ehhez a NetDoktor Számlázó Modulja szükséges.
A cél egyszerű:
páciens → térítésköteles szolgáltatás → nyugta kiállítása → adatszolgáltatás teljesítése
mindez a már használt medikai rendszerből.
A NAV-adatszolgáltatás is a háttérben kezelhető
A NetDoktor Számlázó Modulja külső számlázó szolgáltatókkal működik együtt. A támogatott szolgáltatások között megtalálható a Billingo és a Számlázz.hu.
A választott szolgáltatóval történő megfelelő összekapcsolást követően a bizonylatkiállítás és adatszolgáltatás integráltan történhet.
páciens → térítésköteles szolgáltatás → nyugta kiállítása → adatszolgáltatás teljesítése
Mit érdemes most ellenőrizni?
A szeptember 1-jei változás előtt érdemes néhány egyszerű kérdést végigvenni:
✓ Van a praxisban olyan szolgáltatás, amelyhez nyugtaadási kötelezettség kapcsolódik?
✓ A praxis közszolgáltatóként végzi az adott, adómentes humán-egészségügyi tevékenységet?
✓ Milyen bizonylatot állítunk ki jelenleg?
✓ Ha nyugtát állítunk ki, hogyan teljesítjük szeptember 1-jétől a NAV felé az adatszolgáltatást?
✓ Kézi rögzítést vagy gépi adatszolgáltatást alkalmazunk?
✓ Ha digitális nyugtázást választunk, a rendszerünk kezeli-e az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat?
Szeptember 1-jétől új szabály, de nem minden praxis számára új feladat
A nyugtaadat-szolgáltatás szeptember 1-jei bevezetése miatt érdemes időben tisztázni, hogy a praxis saját működését érinti-e az új kötelezettség.
Nem minden háziorvosi praxis kerül automatikusan a nyugtaadat-szolgáltatás hatálya alá. A döntő kérdés az, hogy az adott szolgáltatásnál fennáll-e nyugtaadási kötelezettség, és milyen jogállásban végzi azt a praxis.
Ha azonban a praxisnak nyugtát kell kiállítania, szeptember 1-jétől az adatszolgáltatást is biztosítani kell.
A NetDoktor Számlázó Modulja ebben is segíthet: a nyugta közvetlenül a medikai rendszerből állítható ki, így a bizonylatolás nem feltétlenül jelent külön, a praxis megszokott munkafolyamatától elszakadó többlet adminisztrációt.
Ha Ön is szeretne egy olyan medikai szoftvert, amely az egészségügyi ellátást a legmodernebb technológia segítségével támogatja, és hatékony megoldást kínál a napi feladatok kezelésére, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk! Cégünk személyre szabott megoldásokat kínál, amelyek segítenek az orvosi gyakorlatok és rendelők munkájának egyszerűsítésében, miközben biztosítják a legjobb orvosi eredményeket és a páciensbiztonságot.